简报信息编写培训资料 3 B/ W; M5 B) m( X
( P6 g+ p, j. [+ p : C7 |# t5 A# K4 y
+ N: N- V$ Y7 E( u7 x
9 e- B8 s! X* _/ p/ i0 O( @1 }7 ]; N! k+ E! l! M& o: W8 p) l; t
一、信息的概念、特点和作用 4 Z0 d5 K# Y+ C3 l
2 }# Z; R% P5 T1、什么是信息?
4 I7 i- b, g+ h
e+ B& x# ?7 T. C: s信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ; n, G7 H, a1 ? Y& x& s
% R% W# T$ X5 R* J$ G' Q
2、信息的特点。
. X! b5 ^' ]8 T( s D$ V, a) Q
- L5 N! k3 T" [+ v3 E% L1 n) R①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
8 m4 U0 R0 B4 }9 G7 P' ]1 @0 s0 i8 ]. C5 S+ Q
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 & D$ D" I' ~+ Y: @, C$ M6 s
& N' b" ? W4 W9 @5 d③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 - [& n4 A2 S) q6 D- r( Z7 b
) F' e: ~! ?- K2 [; ~
3、信息的作用。 5 l% R7 \5 L( |$ S
* r8 R: K. \% z2 o6 p
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
/ T3 R! E a; X, i5 c8 p% ]4 E' W" R. ^# V% ^
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 * P) A% o. k3 O
9 g6 ]# K w/ I# e3 G# \
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
! E6 C& L5 y( p( j; G0 ] m( q
# ?3 O j% W& \+ c1 Q4 D④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 % K! h" g* v( L
6 {8 _/ s! Z1 d/ l+ i+ w$ R( z
v; X8 z1 { S, _$ o" l8 K2 ]5 Y8 k/ C4 h, V$ w E
二、信息的结构和技巧
2 X# o. B- s u* r' Q& W
9 ? v6 \1 O5 {) \9 S. {/ F+ E! Q信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ' q7 }- u1 D O
0 b- j3 I* D' D标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 % d1 @: i" h w' e" z' r$ J% E
: o5 l2 [. X5 w, M标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 # B1 f: O$ u5 l( ] e% k
8 H7 A, q! ]1 E/ R9 S8 ~7 v导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 6 ~* f) O) P* d z: X/ u
}& {; n2 w' r, w5 C$ x6 W
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ! y+ ~" J% C3 N6 `, E; w2 M
( I; w9 g: ]! w! h% t& }6 m背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 $ x# L+ |5 n6 X3 F2 C
$ _' k# J7 I I6 c/ e5 H0 i. w2 w
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 7 b/ Y( Z. ~3 H/ ^ M) a' n
. V' R% W5 V6 T; A J j # j: @' h: i8 L1 w4 _
% T" [1 O i; R2 o. j- t2 Q
三、几种常用的信息编写方法。
, Q5 y" S4 ?8 C! q
/ Q* L% N' Q# x1、决策反馈信息。 # w4 p8 Y2 w2 O$ n) H
; E+ s7 W& @& k: a8 D8 I! n①对会议贯彻落实的反馈信息; % M j/ \( o" ?# K( H9 `. `
8 p3 j0 i; B* J- _1 Q8 w/ d
②对上级重大改革举措的反映;
. A* F) D: H2 V; r' ^
4 w- _ a& x7 [③对重大部署执行情况的反馈。
]0 u6 Z5 y& f$ R5 p" ~6 { X3 q9 j; a& ~
2、问题型信息。
Q* c9 ~3 h. o& x8 \, [2 k
4 ]9 K. y4 d- r8 {+ l# `①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ! u# J, Z3 O$ U0 G% Y( y) @
}6 X* o5 w, M; A* |7 v* u②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
: [& S/ d9 |6 ^, G+ E
f, a" i$ L, I5 b0 d# K# Y+ ^2 \& ?③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 2 t& n9 K. q! z
" _' T* p5 _% h, t( ` : I1 T+ D9 [% \2 A3 w. E
s! P6 V! f% E四、信息编写中存在的问题 ; f( l" W* S( S( V* c8 n8 F3 E* V
: f$ @% n$ M2 }" K. A$ c
|