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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
" t% C; n0 y; i# ]. j# {' p  
目  次
1 F: _0 B5 J. J5 L/ J5 |
前言
/ q0 t: b! z9 z6 S4 F1 范围' `* ^  e! U5 X6 q9 r
2 规范性引用文件
) b0 L+ I) u( p* \3 术语和定义
+ B. o1 F: m: \& k; H4 公文用纸主要技术指标
  g, g/ H+ h' o% @# `0 |5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
7 V( T& ^; }. F* d6 K( R0 g3 _1 z5.1  幅面尺寸) }: P6 D* D2 u
5.2  版面
2 ]9 d% k2 l: l2 [

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
+ v8 N( ~% }( N, [6.1  制版要求- H: L0 @& a7 n% F, z( s$ z# J
6.2  印刷要求3 ?3 ^3 z' J0 x: N  T
6.3  装订要求
8 b- j# Y2 i3 `( Q2 ~9 i: x7 公文格式各要素编排规则
$ I; v0 Q( M) o- g# D, m7.1  公文格式各要素的划分
- {4 I, i. Z4 a7.2  版头
: O& C" k& ~2 m7 I

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
1 p0 K- M2 z0 h% _$ x. j3 U3 w4 Z

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
- ]8 ]! n5 ~% x: b/ \3 H

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文6 R9 j, m( O! [( S, A% s7 x
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
1 R1 \' Z) W" f       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文' b$ T1 x9 x. D$ n7 y: ]
       7.3.5.4  成文日期中的数字
* G7 s. N$ x3 A1 c0 T- [GB/T 9704—2012) v; K0 G. l% z6 y5 S# S* g: D5 v2 M
        7.3.5.5  特殊情况说明
1 Y0 c2 _, g  {7.3.6  附注
3 t$ {2 y1 F5 l2 ~3 {0 n: K7.3.7  附件5 b4 h) l3 ]0 _/ U& X
7.4  版记
) u8 J2 _+ X* T. e7.4.1  版记中的分隔线; H8 a8 K$ v5 v
7.4.2  抄送机关
2 C* u  x# u0 I& C: `7.4.3  印发机关和印发日期0 W7 B1 T% F) Y0 u& ]+ {
7.5  页码
$ r* A& T* [8 }7 c9 D% M8  公文中的横排表格
) t& i1 p  j# Z, m: Y7 w9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
# z+ k1 f- U0 w/ S( f/ g10  公文的特定格式
! \6 @8 a' G5 n5 n" z' k10.1  信函格式: f& {; {2 [+ h+ l9 s
10.2  命令(令)格式# w5 J% E* R% ?6 L
10.3  纪要格式* F. `! E( ~" V
11  式样
6 N" y" p' H( h$ m3 Q) i; M% s4 ~, p) [

" ~; _& R" i2 J  z" r# b/ d- N; k7 k9 ~9 `
& k% B6 n" ?# v7 A
" m8 }/ B/ E/ B" L; [$ b0 k# z
% h& \. o" X+ c& m& p! j

" O! S0 i/ z: i; B% h" q; A: ]
; H( |2 g2 M0 a( Z  O: H
0 r" B' P5 Z: T# `+ u+ E
% i+ V& h) s9 S  m% s2 x
8 _5 `  a/ l$ b% z- k) a
+ v, p( P( _# p9 Q0 d3 A% {3 |( q% [7 _- H) k$ E4 h) ~

0 D+ w% N  V6 ]0 C; p* o+ O* Z' I. A- x
) @0 V/ B1 O7 W5 x! n+ f$ |
" d* n6 d* s, ^5 M4 l3 |& e  W

3 `* W" K) N9 G% V6 M7 b) }4 k% }- q
& f9 M( s' N5 I' [
4 O- ~/ H7 E0 `( D# c! ]- K* F; b
; C8 J: b$ d5 i$ F
- q" A  O5 x& {" ?3 P
; N$ P1 z5 [( k# p# B/ d
& _& _; u! a, a/ W1 A2 \" q7 q1 I

1 A7 N  h- q, A                                                                      GB/T 9704—20124 r$ U! V+ E0 @4 D
: }$ B( \' E$ R' d8 }9 S
前  言
. a' h/ ?, z5 @
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。! m$ O+ d" x6 N: u# |( i
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:6 j/ Y  L4 D( x( z
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;3 E! L" h6 y, {6 s" p' x
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;- n& S0 Z% {7 l- l
    c)对标准结构进行适当调整;
9 _# j* ^7 m/ k0 s# {2 j    d)对公文装订要求进行适当调整;% w2 c' w/ v$ e+ X* p/ P1 r: A
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
  P8 O, d0 }  e" H$ N! G       的编排进行较大调整;
% u& Z; f1 \" G( s9 j; x) y/ H    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
9 _1 i4 C3 S: b- n: k! }    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。9 [7 R0 S" c4 y- e' ?2 y3 G
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" a# i8 A; O" d! Z3 {- S4 Y  W    本标准为第二次修订。6 M1 ~) n% o8 B" \1 k. N# ~7 S
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
( F: W$ ^; d' A    本标准由中国标准化研究院归口。
5 n% N" |8 H* E    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
( V. k" ^" c! h- {1 L+ D: l3 L: K) B    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- Q7 X* \: Y* F6 k& p- T    本标准代替了GB/T 9704—1999。. a7 ]+ P* Y0 {6 E) ~& m
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
) f+ h, m  E& E3 |7 j* s7 r$ A    ——GB/T 9704—1988。+ y% |! E1 s3 |$ g' ~, I. r# v
% m, p5 t% p$ b) ^% Z5 ]- H

/ F! O- D/ T7 v9 f2 s& g0 T/ Y! q, _' M- j! n) b7 ?# M

. R4 V$ b+ [+ g7 H6 J3 q9 n& Z( i. i& b: _4 E: d

. I# ^+ Y9 b: k  N
! Y5 N6 @( Z5 B) F) l* c9 b6 @3 c. f$ h5 D

2 ]; S- l8 Y, i6 ?% j
1 h7 q0 h' @& H, T& t% V3 E5 J( H                                                                     GB/T9704—2012
9 |  z7 A# \% h& ^; u# V  `9 N# t
% x( z% W2 P. X0 _  _0 U
党政机关公文格式

6 o2 C9 E8 I" k8 P+ T; M; `1  范围
5 g3 K2 i& E/ k5 \7 h; C3 g0 R# P0 a
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
8 ]- U) E/ P8 j    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
* x, n% ?2 P0 n使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
3 m. i4 r6 ?* m- ?/ D, l1 W1 s1 a, m- q
2  规范性引用文件
! j( g% J! w5 f! x
: y% l7 `: N( J# G/ x/ g6 D    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。6 P% f" O+ L! \5 {& [1 s
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
2 `& l( h1 c/ R# l) l; Y    GB3100  国际单位制及其应用
; a* f$ j. F6 [5 g- {; U    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
5 R6 T" Z) [' H    GB3102(所有部分)  量和单位( J" B+ q* Z; g7 W/ H# N
   GB/T 15834  标点符号用法( B' o' F' Q( K- |1 h

GB/T 15835 出版物上数字用法

1 l6 r& e8 f; |0 I& x/ u
3  术语和定义
; T* ^+ i8 d7 q! F) |8 Z0 |2 a1 A" f( Q! c5 C; H( v
下列术语和定义适用于本标准。
5 a/ u" Q% |! K! z$ S3. 1  V1 o( ~& e  R6 i7 M
    字  word4 v: k0 q0 C% Y) k6 n
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。& t% L' s7 R% t; n
3.2
6 v2 M- U4 L) a. `    行  line
6 K' k, p, R- v9 G8 |标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3 Z, U- Y0 `0 u0 o" z/ x9 B5 K

8 c& H2 B# x7 F6 d4  公文用纸主要技术指标3 K" C* O8 u0 R% ?
5 ~! R, G; a7 K
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。# G3 r, h9 v: f+ ^9 n

$ f+ B' S, [# b5  公文用纸幅面尺寸及版面要求8 Q# i3 A% A+ x, Q+ p" f
& ~$ C- n8 x- j" n
5. 1  幅面尺寸
3 x- x- I2 |2 I$ e8 U* I8 x     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" u" G9 y" [  O$ oGB/T 9704—2012) K/ R1 \0 Z2 ~  j
0 B: U( E9 b0 R  m0 i! w- K3 @
5.2  版面' @. F, C8 E. U( ]

1 _% \! j4 G4 [9 }6 H5.2.1  页边与版心尺寸
+ A1 u: i8 J; ?$ U# e公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。5 z# c# Q/ \4 D4 g6 {! T: \
/ \% Q$ x; t2 u0 x* j% n" X
5.2.2  字体和字号
8 b- ]6 _/ |3 {, t
8 q) R; g9 p' B: P( C# \! \. A) ~# ^如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
) T5 i. {1 g3 |) c- W  f1 [
1 F" R; U" f& a+ ?' T! ?/ h0 H+ w# f$ G5.2.3  行数和字数
" d9 \5 I3 n& k, ?
0 l7 L! j: o- W; y一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( M; H6 Y/ E, [' O% M
$ P3 U5 z" V- t* x. C4 J$ a% M5.2.4  文字的颜色4 J1 D  R& W  `: Y

8 m! g9 {' S. {+ ^5 m如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4 h, J7 L+ ~! ?5 W
; W8 ?' E+ e6 ^5 K6  印制装订要求
! W4 b8 ~  R, ^2 \7 Q
! P7 Q; }' z) u8 A! l2 |2 `6. 1  制版要求
( E) x* c. q( \, j- x3 ^* x2 g* t. S/ k9 |4 n
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。" H1 j; K: o2 q7 V% i! t

! z; q7 ?: e5 I6.2  印刷要求% d+ _" w' Y: W
8 N4 G, t( @% \- V
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。# o+ M( L$ o9 a+ s
# t- ~1 {' y+ N7 F
6.3  装订要求1 F" C. G6 {$ y8 g
: n& R# s+ t" v( n4 y  _
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。/ r0 D* \% Y0 X, c. ^4 h
    骑马订或平订的公文应当:
- }9 s* t. e0 Q7 a    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;$ |9 v7 v9 n8 P9 Z  _
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;! ]# f4 \" ]) t7 P3 L3 b- Y
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。  x7 G' W5 @' F; O- u
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
/ j: t) l1 W# Q9 N- A* b, o
% y  d( E# s8 y* Y$ k7  公文格式各要素编排规则, w- C3 i; ~. g/ ]0 o
9 W) n9 ^8 @0 M
7.1  公文格式各要素的划分1 d% Z3 T' t* I: Q) @# x9 \! `

) b8 B$ l5 }2 G, q: T; T; ?    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。5 w! s2 h- J4 X! g
    页码位于版心外。. H- V& {0 J' u/ t. |
GB/T 9704—2012
- A- V5 U$ |& }% V$ g
7.2  版头
" {6 o0 v& X4 V/ D7.2.1  份号2 `5 x5 G# @7 Q2 |! ~
( J1 C% P2 n$ z. ^
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
( r) n- |2 t( V( x7.2.2  密级和保密期限
* ^* c- M/ k+ j% p2 v$ A9 O9 r$ g, m/ C# k( ?- J
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。* Q! K! v/ V5 h- \
7.2.3  紧急程度; Y3 W6 o& n8 S5 R
2 o7 w5 ?' c* W. i7 b. [9 I
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。) A5 D+ d/ H% M/ `% G: q
7.2.4  发文机关标志
$ b$ Z2 `& V; z) @* G& Q1 V6 H' x$ m* W# Q& y
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。- N2 K: w$ \5 R! G. r' A
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。2 C7 L) @# @) [( A1 r; g
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
  y% \8 e( Y& a- u! E5 c; R7.2.5  发文字号
) s' O- T! c2 I: `  R: R2 r( y' U" x+ a7 C) s& z3 N
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。4 M! ?1 z& b( m, b& H* C3 b
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
8 Q3 i9 @; `  E8 t+ l  {4 N7.2.6  签发人
0 E7 l# ]% x" ]- T1 a$ g; n  Z7 L5 L0 o5 ?) R) v. J
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: e6 }1 i  C$ p) t! Z如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。! o7 a, w6 }5 Q8 Z
7.2.7  版头中的分隔线5 g7 B) k4 y5 {" y
4 {2 y# P; ~1 `
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。- P) q1 A/ P: p; o* u. Z$ N
7.3  主体
% l3 f1 J  }* G* E* d7.3.1  标题0 e. k) n" h! R- A

9 N! R" _; G) Y一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。0 t4 l$ d0 i% H( j, ]
GB/T 9704—2012
& p& F8 t% o: T9 f+ C4 N+ Q1 z! _
, d$ r0 e. D# i0 ^7.3.2  主送机关0 J2 X, B5 g! B( \! p, L0 j
# z' F* }1 p! X+ Z/ ]! a
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。# X  l2 e' S2 m# O

9 w8 N7 J) x& i7.3.3  正文* Q7 a1 f7 i- N! Z1 t9 s
! J6 k: X! L* C7 o( F$ q- A
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。" S/ `; y1 r6 V( ]9 d4 {/ K9 {9 W
6 o- c" ~' \5 g
7. 3.4  附件说明) Z& u/ ]3 Z3 J2 C) V; V/ G7 S8 Y/ ?# r

6 T5 Y" M5 w3 B$ V+ S7 e如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。5 X. T. d7 c0 {2 g1 x1 t, c
: {5 h9 I% @, a& [4 b- W
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章# x" P9 [: d- M, \

; f7 m' ^3 R5 A4 w7.3.5.1  加盖印章的公文* z8 [$ a, b5 B* }9 y0 B
! r2 D& H& |6 C
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
/ {. J  c# K( J  E( \/ @/ \, G    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
; M2 h$ g  u4 y6 }* y' H9 W联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. d  {. {5 r5 v% V: U8 h" ~
" I4 S, {' C* S0 U6 ^7.3.5.2  不加盖印章的公文# r/ X0 z7 s* N+ ^

4 X) V9 u$ R" W+ d) e0 Y    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。; p; C( d2 |% h; u% D; H
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。! O7 n5 D) a/ h3 _3 a1 ]8 k
: _: N! V* X$ x4 D' K! Y
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文7 C7 P& g; h, s: a$ c

) g( L. k7 R2 n% E    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。1 c4 |& T1 }  t2 M- T
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
9 \- {* U% `& L4 B    签名章一般用红色。* k& x1 V, h% z
GB/T 9704—2012

4 Z9 k7 l# J" c+ b! f. S7.3.5.4  成文日期中的数字+ P* c- ?& }2 u" ]/ O4 B/ A. \
1 u, m. B8 p) ?, [. R
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。$ @" s1 ?; J, B4 B( t# U

5 E0 N' u% l- H3 m0 K5 [# f" q' j! g7.3.5.5  特殊情况说明) C. U3 |4 D/ K9 n0 k* t

# x) I6 c" [. i5 g+ A% C  V" P5 a当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
9 w/ P! _( L$ E, `- `+ ^
7 W5 G, V9 p5 m0 v1 Q5 e5 X7.3.6  附注, v) b& j) y9 l/ w1 }! F4 b3 S
0 L/ l" O/ i" L( m
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。+ r1 s1 I2 l* C! t; a
6 x) @& l2 C+ ~( ~7 @
7.3.7  附件
) H$ b7 {$ v) z; R/ E8 b& R) X3 I. u1 Y# B2 n8 H- [6 u. I
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
$ N/ @% `1 P* y5 a如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 @* Y2 n1 N5 d1 J# t

2 v- I; S" T4 U0 @3 R" I7 @% N7.4  版记) E4 D4 m6 |( T% z3 _& B
; t! l7 v. x4 l
7.4.1  版记中的分隔线
# h5 |5 F. M$ {  I
7 |, S7 X5 c& f9 H版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
- h$ ?3 L2 |3 j5 w8 r2 E' I1 B1 x( ?5 }( e! r
7.4.2  抄送机关. b9 V) }6 W& U3 s9 ~7 \9 B" G
) ~; Y2 b# I+ K! B' ~
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。* W, ]$ p: f' X& K1 O1 _
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
  u1 K" T5 ~$ `3 ~* q- V0 G9 ?" T6 w! I
7.4.3  印发机关和印发日期
. t2 s& R) r& W! J( J
" d  Q6 [3 n6 H  x: {* C6 P& \    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。* w# D; ~+ z+ ?$ t: n: ?$ s
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。+ w# X/ Y3 c/ s( J: }7 M2 w4 x

+ U) q* y# R8 K" y# r7.5  页码
* A: _+ b% J* E
- t1 Z' X, g8 S$ C2 l1 M5 Z% m    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。1 V% `$ ~. L  ?. P' z# Q
GB/T 9704—2012
0 x" m- w' |: ^$ [* V& `
' L: ~3 a& Z7 L+ T" L8  公文中的横排表格
% }7 M0 _1 R# f% X% [3 D( ?$ k/ b7 M0 ~4 H  R
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。. }: h" W/ D8 ^) _) r; x6 S

1 D8 {) X, A( @; P+ B9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 t/ a) E% R7 a4 M1 n; J1 V

. c0 V1 N5 a' p& W公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# m* L1 H$ R! R  G- K  Z6 M3 n
% V, X; g, A) W9 R
10  公文的特定格式, d. |" Z  |, }+ ^1 N
) t+ C. @! ]1 O$ l
10.1  信函格式7 {$ f, R2 p: n  E8 O  G& Z! W% E! r

% U! z* |$ F9 Y; L3 f  l4 i    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
$ m5 [* J2 w/ d+ I- s1 u3 G    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。* Z) A6 _5 Q, ]' E
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 Q: L& j: c9 D, R/ Z- a* {, l
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ Y" `* j; R( i8 G8 _9 ]* n. Q1 @! @3 a
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。; p3 @6 }8 M. l
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。8 p1 {- j1 f# K! I5 d# W! w& v
    首页不显示页码。, ^0 v4 `: C' E5 n' z: x
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
: f7 Y1 c- k' x4 X; @& n/ l0 N3 T; F0 J7 D* v/ c/ S! Z7 F7 Z; o6 ]
10.2  命令(令)格式! L1 s% b- s2 a
, v) m9 x4 E- I
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 S; `8 \2 m+ Z& R; ?0 o+ Z# X
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
" q  K- ]% U6 p签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。. E- V  [9 p  k/ b

4 I* C# q# j% [% q! P  D* K. ^10.3  纪要格式
; p9 k. o  f) Y9 B, W
$ i# g( q! ^  m4 E! A    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- Q: M7 r( O% H/ i0 N) i    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
/ Y: T2 T/ f8 K" w: {5 s    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。# M+ @" B- M: \) `; [" w3 E) p
    纪要格式可以根据实际制定。
* n5 L0 Z/ q) w7 b2 J, `
GB/T 9704—2012

0 |: u/ {# {0 M$ d5 k; v: Z9 I11  式样- i& b/ a, Q( b! I7 q4 b4 Z" c. G
) B& [6 E: [7 n8 e" s& d; U& g
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
; C2 h# ?" {/ l( {* ]4 T9 ]1 R- j' q, n  I8 ^& e! ?. W

) u3 b8 w0 H& n" I/ K
# ?2 u: Y9 Z7 b: [  R3 Q7 c5 t4 R& V- _
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" n9 L6 ~6 Z/ g7 |

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( I3 N! q7 Z/ V7 T' T0 D4 f- G

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