关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

9 i) j! ]6 n2 _5 G6 e5 s$ Q5 k & ~5 Z+ M) H2 m: i& ~8 A

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

& r4 {5 I! F. @2 Z) q: X! h. S ; h" J* S) O0 I7 d: p

鲁教办[2004]5号       （错误）

' C! u" L( L4 ~ / [# {6 J8 ~7 K1 C4 q6 n8 c

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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h4 B4 Q: q2 b' E% H: k 公文用字的有关规定

( I: V2 G& ]5 D: x/ F6 `7 M2 P . Y8 u) u$ Y1 x; y- Z: C/ [, c- E4 d! j2 ^ a/ }7 N6 g1 K& p* p6 C; \1 m+ E. c$ G' j, d4 F0 B" b. B + K2 O8 v1 c7 M0 }8 b& e 9 @( L9 L& v7 [3 M2 H+ y

2 q+ h) G; g0 U) h' p     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 * ]6 `2 o" {' Q

0 L) ^* p4 |4 x* j2 z1 O1 Q. l2 h5 q! d6 `6 ^9 l& I! [( B% ?$ A. M* u, V% p7 m : O7 @* c; Z" S+ d1 O8 n% {6 B   ( q; M' Z8 C" s4 a* u2 x $ J( S4 @* r( F7 u8 W4 ?# Y' G t& B5 Q2 B+ }2 W& Y- v1 @ _! b% z) B) `2 u& g+ B   " T& w4 H% e, i# t 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ) x9 M( n* ]" d; a8 m 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 0 `& k7 p2 L9 v/ V% a+ R' |/ h' F (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 $ x2 s+ ?- O! {" c1 ~ (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 % z/ b: x, W. ^3 D+ G9 p (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 # c+ q3 o2 z, i( P: U8 Y (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 * m' \+ j7 V5 S6 M 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) " b1 {) R; F" m: h, W) T# B7 T 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 + j0 K W- z: M: [: R (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3 _, l% J. e! I0 w" `9 | (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 & O. P( k" t$ R7 m6 ~ (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 % S! A# Q% j+ |9 p/ O. e (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 7 w" `" N5 p4 I (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 8 b1 A2 u; F. N. d L8 f- y (七)应当使用国家法定计量单位。 A* j1 c5 Y4 {' z/ ?& \& `% R. C. t (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 ! p6 I9 `7 S' F1 k |, K% Z (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 / r. A1 B. |3 Q3 a J, z8 ^4 \ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 - w9 ~: E: T+ i$ x6 q9 \ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 5 {/ D+ k3 A" W& C6 m2 w: S6 z 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 $ r9 b z; W) Q: m( i- W! b/ X: ~# } (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 # g8 P4 r' L; V, |# ^4 C% @! R5 P6 s6 L 3.省略号后不能再用点号。 2 `0 }) n9 \, D Q 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 5 s: r$ A9 P) A) K" W( C7 u0 J3 @4 p 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) + f4 m$ Y$ g. D2 c ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) % l8 e! c: }" ^" \* y {4 V9 b ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) % M: S& o) U9 u. a! M0 e- C2 o 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 2 M% B6 U5 \" j* v" s- i 7.该用引号或书名号而未用 ( ]" _8 ?* O. u# K! I 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) % G( U' c1 {8 l; v 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 8 j% B+ T5 r3 A3 U- V. ^1 Y 越政办 (2004)9号( 错误 ) " K$ S. N9 l2 j' _! h 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) & Y3 i' b7 |6 J (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 1 Z& ]2 ?6 t8 U* c" c （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 . z" x# c2 k8 _1 r% v- \/ S 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） " x& F) P# t. J; K4 ?7 J 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) . n. Y# L Q+ J 五、关于汉语拼音的使用 8 R) W0 E$ @6 G5 V7 d 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 , X( ~/ Q, k) s: O 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 7 q" | K- o* L8 U) {" r 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ( u- w7 X1 r8 T: L% S 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ' i4 |0 h: M. l4 H% b5 Y9 e 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 y% p* }: @) W. x V ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI " f. z' w t. W( d5 P7 l9 Y 正确用法：拼音应以词为单位对应 8 E' N% b* z' p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ( Z. J7 L6 g# d& O" M 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ! o% \8 w( T' ?! h# x9 B （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 4 m& I) U5 B& u （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ) y4 @2 j. E- |: c （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 2 J s4 u. Q2 }* H1 X& e0 ?" x1 h5 c 5.短横在拼写中的使用。 0 h, h( D/ Z. w# { 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue ' Q: D$ ^ Z/ L1 Z$ I1 S( l8 l 约数   如：三五天   0 z. e2 _* r, L" ^ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 7 |" ^& L ? e: N' [ 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ; W/ [- I9 q" K* e' ~. m （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 8 t5 t( ?1 l5 ~; k: c( L b 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 c! X; t: u( y/ U! P7 s: g 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 3 P" s4 i! m0 @% h 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 / c* g. O2 a" V% }8 c 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ' }% v* d" z/ P 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 K5 ?* b9 d# A/ l8 C& l/ c% _5 @6 z 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 " O! y7 z6 Z/ \5 Z% L4 |- Y: j （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 * T- \5 o& r* l* O+ B* X$ | 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 $ v* B0 _! l m7 `   8 a) D5 w: d3 `9 N: }5 |$ N" `, D; f 2 i( L, u1 `5 y / a/ F5 t% A' x & v/ i0 t& L7 \2 d 0 [! ~. t3 }3 P0 w: _

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S