前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。
8 ^: ?) l) H4 ~3 z0 s- \: w0 j
6 t+ f! f. [) T; ^
4 O* q3 j0 M' ^- }9 ~. ^; M: o7 Z k3 W i2 U! V
坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。
; u+ k2 i3 q+ s( j
/ r- T8 L- z1 s* i2 ] 3 g8 F9 l/ v' M( r6 ?& g' `
- o) m* y; k" ?% O( w
虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢? * O" o9 E7 R9 e/ l" M+ G" k
V5 `9 ^' s% j4 F( N3 T4 { $ o# r3 F# H9 U b5 q
3 x5 S- n9 E8 P3 q领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。 3 `- ~# X" n- X8 w
1 ?2 M# y: C9 Z
+ ^6 \: b0 n0 P1 U! B* i! T0 N/ \& P
9 {$ U, t: c; W+ \) p
( d- N! Z0 I* O
( u; u3 @" _$ F) C/ ]3 y要学会运用一种思维方式。 & n7 q* _4 J2 e! | }
* Q- M5 @6 L3 J8 `
! t! {# P: T6 f1 [# A2 e) ^6 w2 [* c! ~3 a$ s' R. }" a# \8 M
这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? 6 y7 f6 e$ ?+ `! o* q
4 w/ [2 X+ ~) m; h4 I7 ~
) s8 ?9 x$ j% S) D3 l+ [6 g8 m
+ k" O% E& Y) Y% [同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?” 9 e) V7 C# k/ f/ v
6 s+ ~ s3 M$ R* `7 R " i+ x' i1 O6 Z& Q* T+ ]! f/ R
; u6 p+ h! e0 U* N, C. p" b领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。 9 g0 M* J6 o8 s! u8 ]. M
# M6 Q: z- j# v+ y$ f2 H / n1 u" ~6 ^) Y6 u( I2 Y4 Z m z1 e
3 J3 J% R( q# Q( k; R8 u2 s
领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。”
+ p' `6 p- z0 `5 m* r4 V3 y1 W3 O* t- M
q _3 Q f2 B# _; h, h8 d! y4 R
% f7 D3 s) i. r* \: r5 J, ~) P. [6 T' {% D! S
领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
0 d$ v; ^" H: ^6 i' u1 c G& y
/ W% ?! m8 r3 s# k* S3 A: k+ M6 B: P) T, s
$ B* J' P- K1 T" u; {# q: W4 e& Z" Z. @3 x0 }
为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 0 w0 m# G; V; d! }; v4 d' T7 b
6 l# p( @! m8 u6 i3 v4 s0 ? ' I7 H$ l; a: k
0 b# B) O J: P W; I
; W7 z1 p1 P2 g: J4 H, u
7 V4 ^$ {4 ?. Y; J, \8 h要努力做好两件事情。 # {0 |# h5 p9 D% k4 c
/ n; i6 R9 {* e6 q/ A$ r 5 ^( |% G7 X" O6 t. G8 Q
9 m" N) q8 r4 m
1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。
3 q, F) T' e7 w
0 |! S S) \7 M5 W1 H" p领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。
0 M5 r" U6 O$ Z3 X, q
# j1 w1 Z: B3 P) u 0 _# I6 |+ U$ s2 F6 T! I
- D+ r+ N6 L$ T- h: ]! x- ]2.废寝忘食地读书。 , q" y7 h+ A9 y) `
[, z6 f- y+ g * _: w2 P9 ?) H+ s4 a
, R! p# n, ?" D" ^: q/ S Y
领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。”
) y" X. {, V! `' J& m# y6 ]1 T: }9 P# f* x" T+ L8 D0 l. |3 U' _
. v9 O) c' b, s0 k5 Y
. |' d: U4 r/ w, b他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
6 S0 L6 C- n( A' J% A
4 |" \3 |) ^2 Q9 Z
B, u+ y4 H' i Q2 q; ?, g) F+ ?7 w* @' a( c3 y
领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。
4 R2 _0 k" b. Q* y4 P
, G$ B# u# T8 o) k, f4 M 2 F: O {9 N9 J5 i, ~
% z4 u" j7 U$ r6 W1 {( W2 d* {' y在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。 & l% N" h- `# g* L: p7 d& F. F
; G! u; h Q! I: X* \' j
% d& h h: M( ]6 t4 D
! L7 h7 v* u6 B2 @
摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。 $ X. u o: R8 m9 }4 v- z6 @
3 x Q- V9 i, X) H9 \9 J# e- m
$ N D$ D, t7 L9 N
* C5 s* Y) j1 w/ q2 I5 J重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。”
/ O/ D& {) T, M
' H7 A% e$ K8 X* Z# G' ~& y+ Y( S
1 ]( h, K0 A, A; g
2 R- n0 |3 l! {9 j: \+ R4 k; B . h* Q- G/ U7 C( v- m
# V' b6 W5 E+ n' H# o& v- L要最终实现三个目标。 % { w" R5 x% m: g7 i
+ L2 r( R3 X% y+ K* k$ u: Q d) ^
1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。
$ h% e) I5 E }+ |2 O! w6 b* R' n. V! q" I
他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 A8 z9 w" B) h D7 {
% E1 ~. E/ A0 S5 ^+ ^( X' Q
2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
' J5 J3 [4 F$ j. Q) x1 f
5 p; S* {" |. J) @! ` U从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。
4 L& {7 x [! J- O# N: |* _ H8 ]' t: D( z$ D1 v- {! b/ ]
3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。 ( z* [) F' T: t3 a e+ s$ R
% D/ V3 V2 Q* ]; T
从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 2 d6 b2 U Q" ]% b1 k2 X! C
. h- ^2 G- B% {" W5 s, o% w) K1 P k1 P最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢?
3 |1 m5 ~9 M! Z0 l, b4 t8 X5 r) n2 W# Q8 Y+ T
进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
# T: k( E6 C9 E: G# {# C+ |
' ?4 O3 A3 O7 S' P 6 z, ^# V# X |! M
7 Q. Y5 S% \6 l) L# V
: g% G7 r1 f5 K. w2 L' L
% D1 ?8 b$ y* ~5 W O作者:有风就有雨
$ Y' M+ @- b$ u' |$ X. _9 n1 J, F# K来源:办公室的秘密
R8 ~' Y: y8 @6 [$ w+ a1 J, J, v, e6 H1 a" g ~
|